Ter controle financeiro da fazenda é um desafio diário para o produtor rural.
No entanto, com as práticas certas, a gestão financeira pode ser simples. Para isso, basta usar os recursos disponíveis com eficácia, sejam eles naturais, humanos ou financeiros.
Falando especialmente das finanças, a gente sabe que, em momentos desafiadores como o pós-pandemia, o acompanhamento precisa ser ainda mais próximo.
Pensando na questão, desenvolvemos este artigo, no qual explicamos o passo a passo de como conseguir ter controle financeiro da fazenda. Quer saber como? Continue a leitura!
O que é o controle finaceiro?
O controle financeiro é um processo que foca o registro, análise e planejamento do fluxo de receitas e despesas de um negócio. Os objetivos a serem alcançados são determinados a partir dele.
A ideia dele é garantir um equilíbrio entre necessidades e desejos, tanto no presente quanto no futuro.
A partir desse controle, é possível ter mais clareza sobre as movimentações financeiras, bem como atuar no gerenciamento de receitas e despesas, além de entradas e saídas de recursos.
Assim, fica mais fácil saber quais são as entradas e saídas do caixa em curto e longo prazo, além de permitir entender o que está sendo gasto com investimento e quais são as despesas.
Lembrando que o controle financeiro não é algo estático, que se conquista em determinado período, mas sim uma prática que precisa ser mantida por toda a vida do negócio.
Por que é importante realizar o controle financeiro da fazenda?
O controle financeiro da fazenda é uma das etapas mais importantes de um negócio.
É a partir dele que o proprietário pode estabelecer um plano de negócios mais efetivo, que contribuirá para as tomadas de decisões, sendo elas mais seguras e acertadas.
Entre essas ações, incluem-se aquisição de maquinário, infraestrutura da fazenda, contratação de mão de obra e aquisição de outras propriedades.
O planejamento permite checar o quanto a fazenda está crescendo, além de se preparar para eventuais crises de produção, por exemplo.
Com isso, é possível definir metas para que as instabilidades não levem ao prejuízo.
Vale lembrar também que a estrutura financeira é a base para qualquer negócio, independentemente do setor.
Passo a passo para realizar um controle financeiro da fazenda eficiente
Aprenda como colocar em prática o controle financeiro da fazenda e tenha mais controle sobre as finanças!
Registre todos dados importantes
As informações sobre os gastos recorrentes da fazenda devem ser registradas e armazenadas.
Para isso, é crucial que valores, quantidades, estimativas da produção, bem como receitas, tudo seja registrado.
São esses dados que darão um panorama real sobre a situação financeira da fazenda. Receitas e despesas devem estar especificadas no dia a dia.
Entre as receitas devem estar todas as vendas de produtos agropecuários e subprodutos, prestação de serviços, arrendamento de terras, aplicações de recursos financeiros temporariamente ociosos no mercado de capitais.
Entre as despesas estão aquisição de obtenção dos fatores de produção e comercialização da produção bem como sua comercialização, como a compra de insumos para a lavoura, manutenção de equipamentos, aluguéis, entre outros.
Tenha um fluxo de caixa consistente
O fluxo de caixa é um demonstrativo de entradas e saídas, sendo útil principalmente no cotidiano da fazenda.
Ter um fluxo de caixa da fazenda organizado permite um controle melhor das finanças.
Assim, você pode realizar projeções sobre o futuro financeiro da propriedade rural.
Por meio desse controle, é possível saber exatamente o que está gerando os principais gastos e também quais as atividades mais lucrativas da fazenda.
Além disso, ele vai permitir conhecer as movimentações financeiras tanto semanais quanto mensais. Consequentemente, o fechamento das contas vira um processo mais simples e otimizado.
Organize os pagamentos
A organização dos pagamentos é uma tarefa fundamental no controle financeiro da fazenda.
Toda forma de economia é relevante; por isso, manter um bom relacionamento com os seus fornecedores o ajudará.
Inclusive, é possível negociar valores e descontos por pagamentos feitos antecipadamente.
Uma prática interessante é definir os pagamentos para um dia específico, seja da semana ou mesmo mês. Isso traz agilidade para os processos.
Faça o controle de gastos
O acompanhamento dos gastos é uma prática comum no controle financeiro da fazenda.
Por meio de um orçamento anual ou por safra, existe um maior controle sobre as despesas da propriedade, por exemplo, a manutenção das atividades.
Portanto, ficar de olho nos detalhes operacionais do campo também pode ser uma boa maneira de controlar as finanças.
Por exemplo, se um maquinário está gastando mais combustível ou mesmo ficar ocioso por muito tempo, é possível tomar decisões sobre o seu futuro, com tempo hábil para fazer as substituições necessárias.
Partindo desse princípio, você garante que não haverá gastos que estão além do planejado para a fazenda.
Invista em ferramentas de gestão
Afinal, qual é o melhor programa controle financeiro? Para realizar as baixas de pagamentos de maneira rápida e segura, é bom ter softwares que permitam fazer a integração bancária.
Muitos produtores hoje em dia já têm essa opção para auxiliar no trabalho de contabilidade rural.
Fazer todo esse trabalho de forma manual vai demandar tempo, registro em vários papéis e até planilhas, levando a erros e retrabalhos.
Ferramentas são o que não faltam; por isso, na hora de escolher, é bom ficar atento àquelas que trazem recursos que condizem com as necessidades da propriedade.
Por exemplo, a Embrapa tem o Controlpec, que é um sistema de controle financeiro simples e ágil para a pecuária.
Por meio dele, é possível cadastrar várias fazendas e gerenciar as suas movimentações financeiras de maneira individualizada e customizada.
Liste os investimentos e financiamentos
Tanto os investimentos quanto os financiamentos devem estar especificados em uma planilha de fluxo de caixa rural, pois são parte importante do gerenciamento financeiro.
Eles compõem uma fonte de escoamento de dinheiro da fazenda até o momento da sua quitação.
Ainda assim, é preciso que você os tenha definidos para desenvolver a sua atividade rural.
Os investimentos são necessários na implementação de melhorias e ferramentas que são suporte ao cotidiano da propriedade.
Por sua vez, os financiamentos são recursos de terceiros que ajudam em demandas mais urgentes.
Portanto, devem estar detalhadamente especificados no seu planejamento.
Fique atento ao mercado
É preciso que os gestores estejam atentos ao preço de tudo que seja usado na produção e potenciais valores para venda. O objetivo é comprar e vender bem.
Portanto, acompanhar de perto o preço dos insumos, como arroba do boi, valores de commodities, variações do dólar, além de tendências para os próximos meses, deve fazer parte da rotina diária.
Erros ao fazer o controle financeiro da fazenda
Já vimos que um bom controle financeiro da fazenda faz diferença na hora de otimizar o trabalho de gestão da propriedade.
No entanto, existem alguns erros que prejudicam esse trabalho, e é melhor estar atento a eles!
Não considerar o custo de depreciação de máquinas e equipamentos
Com o passar do tempo, tratores, colheitadeiras, máquinas, galpões e outros equipamentos acabam sofrendo deterioração, o que pode chegar ao ponto de deixarem de ser úteis ou perderem completamente o seu valor.
O problema disso é quando o produtor não coloca esse valor na hora de fazer controle financeiro. Quando esse custo não é considerado, pode haver a falsa sensação de que o negócio teve um lucro maior do que o real.
Vale lembrar que levar em conta a depreciação também ajuda no planejamento do tempo necessário para a substituição do maquinário, por exemplo.
Isso vai auxiliar no planejamento sobre o tempo necessário para a reposição do equipamento.
Misturar as contas pessoais com as da fazenda
Não é difícil encontrar contas da fazenda e da família misturadas; muitos produtores ainda tratam as finanças como algo único, sem considerar que isso pode prejudicar o bom desempenho da propriedade.
Unir as contas da fazenda e da família é um impeditivo para que você conheça a realidade financeira da propriedade e planeje de forma realista os próximos passos.
Sem contar que isso prejudica as estimativas sobre dados e resultados. Por isso, para evitar confusão, é preciso fazer a separação das contas.
Não acompanhar o planejamento
Fazer o planejamento de ganhos e gastos da fazenda para os próximos meses ou anos não é garantia que ele será seguido na prática.
O planejamento atua como guia para o seu negócio, mas, se você o deixar na gaveta, não vai funcionar para nada.
O indicado é que, com essas estimativas financeiras em mãos, seja feito um acompanhamento sobre o que de fato está acontecendo na sua fazenda.
Só por meio desse acompanhamento vai ser possível fazer uma comparação entre o que foi planejado e o resultado real do seu negócio. Além, é claro, de permitir a tomada de ação caso algo não esteja como o esperado.
TerraMagna: a sua aliada no controle financeiro da fazenda
O controle financeiro da fazenda é uma questão importante para o produtor rural; afinal, ele ajuda a proteger os seus recursos e a planejar melhor os seus gastos.
Diante de um mercado tão competitivo e desafiador como o atual, quanto maior a organização financeira melhor.
Obter financiamentos é uma alternativa usada por muitos, como forma de alavancar o negócio.
O crédito é fundamental para o desenvolvimento rural. A compra de máquinas e insumos agrícolas ajuda no desenvolvimento de áreas rurais.
A TerraMagna está aqui para oferecer as melhores soluções de crédito agrícola que você pode usar para investir em insumos agrícolas para a propriedade.
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Texto produzido por: TerraMagna
